Nel proprio lavoro vi sono molte cose che, sebbene rappresentino un lavoro secondario, sono necessarie al fine di rendere migliore e più snello quello principale. Una di queste è la corretta catalogazione della propria documentazione. Per fare questo, è necessaria la creazione di etichette adesive, e oggi andremo a scoprire come farlo utilizzando semplicemente il proprio pc.
Stampare etichette adesive con Excel
Ecco come fare per stampare etichette adesive con Excel :
- Inserire su ogni riga della pagina Excel tutte le informazioni che devono essere impresse sull’etichetta adesiva.
- Aprire Word e andare su File e poi su Opzioni. Cliccare su Opzioni avanzate e andare sulla voce Generale. Spuntare la casella con la dicitura Conferma conversione formato file all’apertura.
- Nella scheda Lettere di Word, cliccare su Inizia stampa unione quindi su Etichette nel menù a tendina che si apre.
- Scegliere il formato desiderato e cliccare su OK. Dalla scheda Lettere di Word cliccare su Seleziona destinatari e successivamente su Usa un elenco esistente.
- Selezionare il foglio elettronico Excel con la lista dei destinatari e dopo aver scelto File database OLE DB, Word procederà con la richiesta di conferma dell’origine dei dati.
- Nella pagina che si aprirà cliccare sulla prima etichetta in alto a sinistra, e successivamente sulla voce Blocco di indirizzi.
- Sarà possibile scegliere alcune modifiche a piacere in base al layout, per concludere le operazioni cliccare su OK e infine su Aggiorna etichette nella barra strumenti di Word.
Le etichette sono pronte per la stampa.
Creare etichette con Open Office
Ecco come procedere per stampare etichette adesive con Open Office:
- Dal menu ‘File’ cliccare su Nuovo e poi su Etichette.
- Seleziona la scheda Extra.
- Controllare che non vi sia la spunta alla voce Sincronizza contenuti.
- Seleziona la scheda ‘Etichette’.
- Nel menu a tendina Database si deve selezionare la fonte dati che contiene le informazioni da stampare sulle etichette adesive.
- Alla voce Tabella dare un nome al foglio che contiene i dati.
- Nel menu a tendina selezionare la marca di etichette e alla voce Tipo il modello di etichette.
- Cliccare su Campo database, selezionando tutti i campi da inserire nelle etichette.
- Cliccare il pulsante a forma di freccia a sinistra del menu ‘Campo database’, per impostare al meglio il contenuto dell’etichetta.
- Seguire la procedura per inserire tutte le informazioni nell’etichetta.
- A questo punto cliccando su Nuovo documento verrà creato un foglio di lavoro con tutte le etichette complete.
- Dal menu file cliccare su Stampa, Open Office vedrà da solo che si tratta di etichette e chiederà la conferma di una stampa in serie, alla quale dovrete rispondere con il tasto Sì.
Infine, procedere con la stampa.
Software per etichette adesive gratis
Vi sono diversi software presenti sul web che si possono reperire gratuitamente e che ci permettono di poter stampare etichette adesive in maniera completamente gratuita. Tra questi ricordiamo uno dei più efficienti e per questo anche più utilizzati ad oggi, ovvero Avery. Questo software permette anche la creazione di codici a barre e codici QR, è utilizzabile sia online che offline, ed è compatibile con Windows e Mac.
Etichette per bottiglie
Le etichette per bottiglie son un elemento importante per le aziende che mettono in commercio le bevande, e la stampa delle stesse spesso richiede macchinari più sofisticati e difficili da utilizzare da soli. Per questo motivo vi sono molte aziende online che lo fanno, offrendo spesso sconti e prezzi competitivi. Per fare un esempio, una delle aziende che si occupa di questo servizio è Arti Grafiche Civerchia.